Segreteria

La segreteria assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi. Nel nostro istituto gli uffici di segreteria gestiscono tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

AREA AMMINISTRAZIONE

L’Area Amministrazione si deve occupare dei seguenti adempimenti:

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
• Tenuta dei fascicoli personali.
• Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.
• Oltre alle attività e alle mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, all’assistente amministrativo possono essere affidati incarichi specifici, che comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa (P.O.F.), così come stabilito dal piano delle attività;

AREA DIDATTICA

L’Area Didattica si articola per l’espletamento dei seguenti compiti:

• Iscrizione studenti.
• Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
• Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.
• Rilascio pagelle.
• Rilascio certificati e attestazioni varie.
• Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni.
• Rilevazione delle assenze degli studenti.
• Tenuta dei fascicoli e predisposizione dei registri di classe.

INDIRIZZO EMAIL: MIIC8BN004@ISTRUZIONE.IT